Votre planning actuel est le point de départ.
La raison la plus fréquente de ne pas changer d’outil, c’est le coût de la reprise. Il faudrait tout ressaisir, retrouver les codes, refaire les cycles. Roulya est conçu pour partir de ce que vous avez.
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Le frein
Ce qui retient, c’est le coût de la reprise.
Le planning en place représente souvent des années d’ajustements : une légende maison que tout le monde comprend, des cycles éprouvés, des équilibres tacites entre agents. Le remplacer suppose de tout ressaisir, et de perdre au passage ce qui n’est écrit nulle part.
C’est un calcul rationnel : le coût du changement est immédiat et visible, le bénéfice est différé. Roulya prend le problème par l’autre bout — votre fichier n’est pas un obstacle à contourner, c’est la matière de départ.
Ce qu’un tableur ne fait pas
| Un tableur | Roulya |
|---|---|
| Stocke ce que vous écrivez. | Vérifie ce que vous écrivez contre vos besoins de couverture, vos règles de repos et les heures de chaque agent. |
| Ne sait pas qui a décidé quoi, ni quand. | Identifie chaque version, trace la validation et la publication. |
| Affiche. | Alerte, et classe les écarts par gravité. |
| Se duplique à chaque envoi : un fichier par service, une version imprimée, une version « à jour » que personne ne retrouve. | Garde une version de référence unique, et une seule. |
Déroulement
Comment se passe une reprise.
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Analyse
Roulya lit votre fichier et identifie sa structure : agents, périodes, codes utilisés, zones incomplètes.
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Proposition de correspondance
Chaque code de votre légende reçoit une proposition de correspondance vers un code Roulya. Les codes qu’il ne reconnaît pas sont signalés, jamais devinés en silence.
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Prévisualisation
Vous voyez le résultat avant qu’il ne soit appliqué : ce qui sera repris, ce qui sera ignoré, ce qui reste à trancher.
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Confirmation explicite
Rien n’est écrit tant que vous n’avez pas confirmé.
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Correspondance conservée
La correspondance établie est enregistrée : le prochain import lira vos codes sans repartir de zéro.
Fiabilité
Ce qui se reprend bien, ce qui se reprend mal.
Nous préférons vous le dire avant : tous les formats ne se valent pas.
| Niveau d’exploitation | Format transmis | Ce qu’on peut en faire | Ce qu’il ne faut pas en attendre |
|---|---|---|---|
| 1. Import structuré | Tableur .xlsx | Analyse complète et reprise contrôlée. | — |
| 1. Import structuré | CSV .csv | Analyse complète et reprise contrôlée. | — |
| 1. Import structuré | Tableur en matrice (agents en lignes, dates en colonnes) | Analyse complète et reprise contrôlée. | Une légende ambiguë demande un arbitrage humain. |
| 2. Analyse assistée | PDF texte .pdf | Diagnostic selon la lisibilité de la mise en page ; extraction assistée. | Reprise automatique non garantie. |
| 2. Analyse assistée | Tableur hérité .xls (antérieur à 2007) | Accepté au dépôt de diagnostic : ouvert et analysé par l’éditeur. | Le moteur d’import ne le reprend pas — la reprise contrôlée porte sur le .xlsx et le .csv. Un enregistrement dans l’un de ces deux formats la rend possible. |
| 3. Diagnostic visuel | Image .png, .jpg, .jpeg (photo, capture, scan) | Lecture indicative pour comprendre l’organisation et cadrer l’échange. | Pas une base de reprise automatique fiable. |
Un tableur structuré se reprend fidèlement. Une photo de planning affiché au mur se lit, se comprend, et sert à cadrer l’échange — mais elle ne constitue pas une base de reprise automatique fiable. Dans ce cas, la construction se fait avec vous.
Le .xls se dépose, mais ne s’importe pas
Le `.xls`, tableur binaire antérieur à 2007, est accepté au dépôt de diagnostic : nous l’ouvrons et nous l’analysons. En revanche le moteur d’import ne le reprend pas — la reprise contrôlée porte sur le `.xlsx` et le `.csv`. Un enregistrement dans l’un de ces deux formats, depuis votre tableur, suffit à passer de l’un à l’autre. C’est un fait technique, pas une restriction commerciale.
Vos codes
Votre légende maison est reconnue.
Les codes que vous utilisez — ceux de votre service, pas ceux d’un référentiel standard — sont lus tels qu’ils sont. Roulya vous propose une correspondance vers ses propres codes, signale ceux qu’il ne reconnaît pas, et vous laisse trancher.
Cette correspondance est conservée : au prochain import, vos codes sont lus sans avoir à recommencer le travail.
Garantie
Rien n’est appliqué sans votre confirmation.
La prévisualisation précède toujours l’écriture. Vous voyez ce qui sera repris, ce qui sera ignoré et ce qui reste à trancher, et rien n’est enregistré tant que vous n’avez pas confirmé. Une sauvegarde est créée avant l’application.
Cas dégradé
Et si le fichier n’est pas exploitable ?
Ce n’est pas un échec du projet. Roulya construit aussi un roulement depuis zéro, à partir de vos postes, de vos horaires, de vos cycles et de vos contrats. La reprise est une facilité, pas une condition.
Faut-il partir d’un fichier Excel ?
Non. Si vous tenez déjà un planning dans un tableur, Roulya le reprend et conserve les codes de votre légende. Si vous n’en avez pas, le roulement se construit depuis vos postes, vos horaires, vos cycles et vos contrats.
Roulya remplace-t-il notre tableur ?
Pour le planning, oui : c’est dans Roulya que la construction, les contrôles, les arbitrages et la publication ont lieu, avec une seule version de référence. Vos exports restent disponibles au format tableur et CSV pour tout ce que vous faites par ailleurs.
Le diagnostic commence par votre fichier.
Transmettez le planning que vous tenez aujourd’hui : nous vous dirons ce qui s’en reprend, et comment.
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Analyse métier préparatoire, sans engagement.