Diagnostic gratuit de votre planning.
Vous nous transmettez votre planning actuel. Nous l’analysons et vous rendons une synthèse : ce qu’il contient, ce qu’il révèle de votre organisation, et les points qui méritent attention. Sans engagement.
La contrepartie
Ce que vous recevez.
- La lecture de la structure de votre planning : périmètre couvert, période, agents, granularité, éléments manquants.
- L’inventaire des codes de votre légende : ceux qui se reprennent directement, ceux qui demandent un arbitrage, ceux que le fichier n’explicite pas.
- Les contraintes d’organisation que le planning laisse voir : couverture, cycles, nuits, week-ends, services.
- Les principaux points de vigilance.
- Une proposition de suite : démonstration construite sur votre cas, si vous le souhaitez.
Déroulement
Comment cela se passe.
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Vous transmettez un planning existant
Le format dont vous disposez suffit. Si vous n’avez pas le fichier sous la main, demandez le diagnostic et envoyez-le ensuite.
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Nous analysons sa structure
Périmètre, période, agents, complétude.
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Nous analysons vos codes
Votre légende maison est lue telle qu’elle est.
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Nous analysons vos contraintes
Couverture, cycles, nuits, week-ends, services, temps partiels.
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Nous identifions les points de vigilance
Ce qui mérite votre attention, hiérarchisé.
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Nous vous rendons une synthèse
Écrite, et commentée avec vous si vous le souhaitez.
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Nous vous proposons une démonstration sur votre cas
Optionnelle, sans engagement.
Périmètre de l’analyse
Ce que nous analysons.
L’analyse porte sur quatre choses, et sur elles seules : la structure du planning (périmètre, période, agents, complétude), les codes de votre légende, les contraintes d’organisation que le fichier laisse voir, et les points de vigilance qui en découlent.
| Niveau d’exploitation | Format transmis | Ce qu’on peut en faire | Ce qu’il ne faut pas en attendre |
|---|---|---|---|
| 1. Import structuré | Tableur .xlsx | Analyse complète et reprise contrôlée. | — |
| 1. Import structuré | CSV .csv | Analyse complète et reprise contrôlée. | — |
| 1. Import structuré | Tableur en matrice (agents en lignes, dates en colonnes) | Analyse complète et reprise contrôlée. | Une légende ambiguë demande un arbitrage humain. |
| 2. Analyse assistée | PDF texte .pdf | Diagnostic selon la lisibilité de la mise en page ; extraction assistée. | Reprise automatique non garantie. |
| 2. Analyse assistée | Tableur hérité .xls (antérieur à 2007) | Accepté au dépôt de diagnostic : ouvert et analysé par l’éditeur. | Le moteur d’import ne le reprend pas — la reprise contrôlée porte sur le .xlsx et le .csv. Un enregistrement dans l’un de ces deux formats la rend possible. |
| 3. Diagnostic visuel | Image .png, .jpg, .jpeg (photo, capture, scan) | Lecture indicative pour comprendre l’organisation et cadrer l’échange. | Pas une base de reprise automatique fiable. |
Ce que le diagnostic n’est pas
Le diagnostic est une analyse métier préparatoire. Ce n’est pas un audit juridique, pas un audit social, pas une certification réglementaire. Il ne se substitue à aucun contrôle réglementaire et n’engage aucune conformité.
Confidentialité
Ce que devient votre fichier.
Ce bloc est placé avant le formulaire, parce que la question se pose avant la saisie.
- Un planning contient des informations sur des personnes. Il porte des noms d’agents, et souvent des codes d’absence qui renseignent sur leur santé — maladie, arrêt de travail, congé maternité. Nous le traitons comme tel.
- Vous pouvez remplacer les noms par des initiales avant l’envoi. Nous le recommandons : notre analyse porte sur la structure, les codes et les contraintes, jamais sur l’identité des personnes. Ce n’est pas une obligation.
- Un planning représentatif suffit. Vous pouvez en joindre plusieurs si votre organisation l’exige, mais nous ne demandons ni liste de salariés, ni organigramme, ni donnée contractuelle.
- Il est transmis par une liaison chiffrée, chiffré dès sa réception — avant même d’être écrit — et conservé dans un espace d’accès restreint, hors du site et séparé de l’application. Aucune adresse ne permet de l’atteindre : il n’est jamais servi par le web, à aucun stade.
- L’accès est réservé à l’éditeur, et chaque consultation est enregistrée. Aucun service tiers de formulaire, aucun outil de gestion commerciale externe, aucun acheminement par un tiers : le seul autre intervenant est l’hébergeur, en France, au titre de l’hébergement technique — la politique de confidentialité le nomme.
- Il n’est jamais publié, jamais partagé avec un tiers, jamais réutilisé — ni comme exemple, ni comme capture, ni pour quoi que ce soit d’autre que votre diagnostic.
- Vous pouvez demander sa suppression à tout moment, sans avoir à vous justifier, par un message à l’adresse figurant aux mentions légales. Il est également supprimé automatiquement à l’échéance de conservation.
- Nous n’avons pas besoin de votre consentement pour traiter votre demande : nous la traitons parce que vous nous la faites. Vous ne recevrez d’information commerciale au-delà de ce diagnostic que si vous le demandez expressément.
Durée de conservation
Vos documents sont supprimés automatiquement 90 jours après leur dépôt, et les informations de votre demande 365 jours après sa réception. Ces durées sont appliquées par une purge automatique, pas seulement annoncées. Vous pouvez demander une suppression immédiate à tout moment.
Envoi différé
Vous n’avez pas de fichier sous la main ?
C’est prévu, et ce n’est pas une seconde zone : demandez le diagnostic sans pièce jointe et cochez l’envoi différé. L’accusé de réception vous adresse un lien de dépôt sécurisé, valable quatorze jours, qui n’ouvre que l’envoi de vos documents sur votre dossier — aucune lecture, aucun compte à créer. La demande est traitée de la même façon.
Nous ne vous demandons jamais d’envoyer un planning par courriel : une pièce jointe de messagerie échappe à la chaîne de contrôle et de chiffrement décrite ci-dessus.
Votre demande
Demander un diagnostic.
Objections
Questions fréquentes sur le diagnostic
Faut-il un fichier au format particulier ?
Non. Un tableur, un CSV, un PDF ou même une photo lisible nous permettent de commencer. Les fichiers structurés donnent l’analyse la plus complète. Vous pouvez joindre plusieurs documents s’il en faut plusieurs pour représenter votre organisation.
Et si mon planning est incomplet ou daté ?
Ce n’est pas un obstacle. Un planning imparfait est exactement ce que l’analyse sert à objectiver.
Dois-je retirer les noms des agents ?
Ce n’est pas obligatoire, mais nous le recommandons. L’analyse porte sur la structure, les codes et les contraintes, pas sur l’identité des personnes. Notez aussi qu’un planning révèle souvent des absences pour maladie : c’est une information sensible, et nous la traitons comme telle.
Le diagnostic m’engage-t-il ?
Non. Ni achat, ni démonstration obligatoire, ni suite d’aucune sorte.
Puis-je demander le diagnostic sans envoyer de fichier tout de suite ?
Oui. Cochez l’option correspondante : l’accusé de réception vous adresse un lien de dépôt sécurisé, valable quatorze jours, qui n’ouvre que l’envoi de vos documents sur votre dossier.
Qui lit mon fichier ?
L’éditeur. L’accès est réservé aux comptes autorisés et chaque consultation est enregistrée. Aucun service tiers de formulaire, aucun outil de gestion commerciale externe, aucun acheminement de message par un tiers ; le seul autre intervenant est l’hébergeur, en France, au titre de l’hébergement technique. La politique de confidentialité le nomme.
Vous préférez d’abord voir le produit ?
La démonstration se réserve sans transmettre de fichier. Le diagnostic reste possible ensuite.