Ce que Roulya fait, précisément.
Cette page est un inventaire. Chaque ligne correspond à une fonction présente dans le produit aujourd’hui, et chaque ensemble s’ouvre par l’écran qui la montre. Aucune annonce d’évolution ne figure ici.
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Construire
Partir de l’existant, ou du référentiel.
Décider par quel bout commencer, sans ressaisir ce qui existe déjà.
Ce que Roulya annonce avant de lire votre fichier — et l’ordre dans lequel il le fait.
Construction et reprise
- Définir un cycle de semaines types et le projeter sur l’année de planification.
- Construire un roulement à partir des postes, des horaires, des cycles et des contrats.
- Composer une journée en plusieurs affectations successives, séparées par une coupure.
- Vérifier les prérequis de construction avant toute écriture, et refuser d’appliquer tant qu’un prérequis bloquant subsiste.
- Reprendre un planning existant en conservant les codes de votre légende.
- Établir la correspondance entre vos codes et les codes Roulya, et la conserver pour les imports suivants.
- Prévisualiser le résultat d’une reprise avant de l’appliquer.
Référentiels
- Tenir le référentiel des agents : contrat, quotité, métier, service, rattachement.
- Distinguer les agents permanents des remplaçants et des renforts.
- Structurer l’organisation en établissements et en services.
- Paramétrer les postes à couvrir et les horaires types.
- Définir les codes planning de l’établissement et leur signification.
- Paramétrer les besoins de couverture par jour, par poste et par service.
- Enregistrer les règles internes appliquées aux contrôles.
- Fixer les seuils de repos, d’amplitude et de coupure par poste, par service, par métier ou par établissement.
Contrôler et arbitrer
Voir les écarts, préparer les remplacements.
Décider ce qui se corrige avant validation, et qui couvre un besoin ouvert.
Cinq anomalies interdisent la validation ; les autres sont des points de vigilance. Le compte des unes ne se mélange jamais au compte des autres.
Absences et remplacements
- Déclarer une absence et la typer : congé, arrêt, formation, autre indisponibilité.
- Identifier les besoins de remplacement issus des absences déclarées.
- Proposer les agents compatibles pour couvrir un besoin.
- Suivre chaque besoin de couverture jusqu’à sa résolution.
- Distinguer les contraintes hors soins des absences réelles.
- Enregistrer les préférences et les indisponibilités des agents.
- Préparer les renforts saisonniers sur une période donnée.
Contrôles
- Contrôler la couverture des postes au regard des besoins paramétrés.
- Contrôler les repos et les enchaînements sur une version donnée.
- Mesurer le repos réel entre deux journées, de la fin du dernier créneau au début du suivant.
- Contrôler l’amplitude d’une journée et la durée de ses coupures.
- Contrôler les heures et l’annualisation par agent.
- Contrôler les règles internes propres à l’établissement.
- Classer les anomalies par gravité : bloquante, forte, qualité.
- Rattacher chaque contrôle à une version et à une date.
- Proposer des corrections assistées, sans jamais les appliquer d’office.
Piloter
Suivre l’année et la chaîne des décisions.
Décider en connaissant l’état réel du planning, sa version et son historique.
Une case par jour, mois après mois. La couleur et le signe disent la même chose : les jours en tension se voient sans être cherchés.
Pilotage
- Consulter la couverture de l’année entière, jour par jour et mois par mois.
- Ouvrir la grille mensuelle détaillée depuis la vue annuelle.
- Suivre les écarts entre le besoin et l’effectif planifié.
- Suivre les heures et l’annualisation en cours d’année.
- Consulter la situation du planning : version courante, état, contrôles exécutés, publication.
- Suivre le réalisé et le comparer au planifié.
Cycle de vie et décisions
- Identifier chaque version d’un planning.
- Soumettre une version au contrôle par une action explicite.
- Valider une version, puis la publier.
- Conserver les versions validées et publiées sans modification possible.
- Comparer deux versions d’un planning.
- Consulter le journal des actions critiques, avec leur auteur et leur date.
- Restaurer une sauvegarde en créant une nouvelle version, sans écraser l’existant.
Publier et cloisonner
Sortir les documents, tenir les accès.
Décider qui reçoit quoi, à partir de quelle version, et qui accède à quel périmètre.
Imports et exports
- Reprendre un fichier de planning aux formats CSV, XLSX, PDF, PNG, JPG ou JPEG.
- Signaler les codes non reconnus plutôt que de les deviner.
- Produire la synthèse de direction et le rapport de comité de pilotage.
- Produire le planning terrain imprimable.
- Produire le suivi RH : demandes, contrats, astreintes, remplacements.
- Exporter les données au format tableur et au format CSV.
- Diffuser le planning publié aux agents concernés.
Organisation et accès
- Gérer plusieurs établissements et plusieurs services.
- Restreindre l’accès d’un utilisateur à son établissement et à ses services.
- Attribuer un rôle déterminant les actions autorisées.
- Cloisonner les données entre organisations.
- Tenir des comptes nominatifs, chacun avec son mot de passe personnel.
- Permettre à un utilisateur de changer son mot de passe et de récupérer son accès par courriel.
- Ouvrir à chaque utilisateur l’aide de l’écran où il se trouve et les parcours de prise en main.
- Consulter le journal d’audit selon les droits.
Périmètre
Ce qui ne figure pas dans cette liste.
Roulya ne calcule pas la paie, ne produit pas de déclaration sociale, ne gère ni badgeage ni pointage, et n’est pas un système d’information des ressources humaines. Il ne certifie aucune conformité au droit du travail ni à une convention collective : il contrôle les règles que vous paramétrez et signale les écarts.
Vérifiez sur votre propre organisation.
Une démonstration construite sur votre secteur et vos ordres de grandeur répond plus vite qu’une liste de fonctions.