De la reprise de l’existant à la publication : un cycle complet.
Roulya ne traite pas une étape isolée du planning. Il couvre la chaîne entière — de la reprise de votre fichier actuel jusqu’aux documents remis aux services — en contrôlant à chaque étape et en gardant la trace de chaque décision. Ce cycle vaut pour l’année qu’on prépare comme pour le mois qu’on ajuste.
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Le cycle en six temps
Six temps, contrôlés à chaque étape.
Temps 1
Reprendre ou construire
Deux points de départ, jamais un seul. Si vous tenez déjà un planning, Roulya le lit : il identifie les agents, la période, les codes de votre légende et les zones incomplètes, puis vous montre ce qu’il a compris avant d’écrire quoi que ce soit.
Si vous partez de zéro, le roulement se construit depuis vos postes, vos horaires, vos cycles et vos contrats. Une journée peut porter plusieurs affectations séparées par une coupure, chacune avec son horaire, son poste et son service. Avant d’appliquer une construction, Roulya vérifie ses prérequis un par un et refuse de continuer tant qu’un prérequis bloquant subsiste.
Temps 2
Contrôler
Les contrôles portent sur la couverture, les repos, les enchaînements, les heures, l’annualisation et les règles que vous avez paramétrées. Ils s’exécutent sur une version précise du planning, à une date précise : un contrôle sans version et sans date ne prouve rien.
Quand la journée porte des horaires exploitables, ce sont eux qui commandent le contrôle et non la lettre du code : le repos se mesure de la fin réelle du dernier créneau au début réel du suivant, l’amplitude et les coupures se jugent sur des seuils que vous fixez par poste, par service, par métier ou par établissement.
Les anomalies remontent classées par gravité, avec le poste, la date et l’écart constaté. Vous savez ce qui bloque une validation et ce qui relève du point de vigilance.
Cinq anomalies interdisent la validation ; les autres sont des points de vigilance. Le compte des unes ne se mélange jamais au compte des autres.
Temps 3
Arbitrer
Une absence déclarée produit un besoin de couverture ; ce besoin est suivi jusqu’à sa résolution. Pour chaque besoin, Roulya propose les agents compatibles au regard de leurs contraintes, de leur disponibilité et de leurs heures.
La proposition n’est jamais appliquée d’office : vous prévisualisez, vous décidez, et la décision est enregistrée.
Temps 4
Valider
Une version est soumise au contrôle par une action explicite, puis validée par une personne identifiée, à un moment daté. Valider ne se déclenche jamais tout seul : c’est une action que quelqu’un engage, et le journal en conserve l’auteur et l’heure.
Une version validée est immuable. Toute reprise du travail crée une nouvelle version, et l’historique reste lisible.
Ce qui est en cours, ce qui arrive, ce qui reste à traiter.
Temps 5
Publier
La publication fait d’une version validée la version de référence : c’est elle que lisent ceux que leur rôle et leur périmètre autorisent à la consulter, y compris les agents à travers leur portail de consultation.
Publier est un acte distinct de valider. Les deux sont tracés, datés et attribués à leur auteur. Une publication peut être retirée, et ce retrait est tracé lui aussi.
Temps 6
Exporter
Les documents attendus — synthèse pour la direction, rapport de comité de pilotage, planning terrain imprimable, suivi RH, données brutes — sont produits à partir de la version en vigueur, jamais refabriqués à la main.
Aucun export ne modifie les données. Les formats de sortie sont le tableur, le CSV et l’impression.
Décision
Ce qui reste toujours humain.
Roulya calcule, vérifie, propose et alerte. Il ne décide pas. Valider une version, puis la publier, sont deux actions explicites : elles ne se déclenchent jamais toutes seules, elles portent le nom de la personne qui les a engagées et l’heure à laquelle elle l’a fait.
Référence
Le planning a une seule version de référence.
Un planning, des versions identifiées, une validation tracée, une publication qui désigne la version de référence. Les versions validées et publiées ne se modifient pas : elles se remplacent par une version suivante, et l’historique conserve la chaîne des décisions, avec leur auteur et leur date. Deux versions se comparent cellule à cellule, avant de valider ou de restaurer.
Périmètre
Ce que Roulya n’est pas.
- Pas un logiciel de paie. Roulya ne produit aucun bulletin, aucune déclaration sociale.
- Pas une gestion des temps complète. Roulya ne gère ni badgeage, ni pointage.
- Pas un SIRH. Ni dossier salarié, ni recrutement, ni entretiens.
- Pas un outil de conformité juridique automatique. Roulya contrôle les règles que vous paramétrez. Il ne certifie ni votre convention collective, ni le droit du travail.
Roulya garantit-il la conformité à notre convention collective ?
Non. Roulya contrôle les règles que vous paramétrez — repos, enchaînements, couverture, heures, annualisation — et signale les écarts. Il ne certifie ni votre convention collective, ni le droit du travail : la conformité relève de votre organisation.
Commencez par votre planning actuel.
Le diagnostic part de votre fichier réel : c’est le moyen le plus court de vérifier que ce cycle correspond à votre organisation.
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Analyse métier préparatoire, sans engagement.