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Espace client Diagnostic gratuit

Logiciel de planning et de roulement

Construire l’année, ajuster le mois, arbitrer la journée.

Roulya tient le planning des équipes dont la présence doit être assurée jour après jour : le roulement se construit depuis vos postes et vos règles, les écarts se voient pendant la construction plutôt qu’au moment de diffuser, et une seule version fait référence.

Demander un diagnostic gratuit de votre planning Réserver une démonstration de Roulya

Analyse métier préparatoire, sans engagement.

Vue annuelle du planning dans Roulya : couverture jour par jour sur les mois de 2026, avec le compte des alertes et des postes sous le besoin en regard de chaque mois.
Agrandissement de la vue annuelle : les repères de l’espace de démonstration — mois affiché, 19 agents, et « Points à relire : 12 alerte(s) · 5 poste(s) sous cible, avant diffusion et exports ».

Ce qui reste à relire avant de diffuser, compté à l’écran.

Planning annuel La vue annuelle : chaque jour de l’année porte son état de couverture, et chaque mois son compte d’alertes et de postes sous le besoin.
  • Santé
  • Médico-social
  • Collectivités
  • Sécurité
  • Industrie
  • Logistique
  • Restauration collective
  • Propreté
  • Transport
  • Services à horaires contraints

Voir comment Roulya s’applique à votre secteur

Ce que vous vivez aujourd’hui

Le planning existe. Ce qui manque, c’est ce qui le vérifie.

  • La couverture. Nul ne vérifie poste par poste que l’effectif minimal est atteint. On l’apprend trop tard.
  • Les absences. Chaque absence ouvre un besoin à couvrir, qui se perd s’il n’est suivi nulle part.
  • Les repos. Repos, enchaînements, week-ends : les déséquilibres se voient trop tard pour être rattrapés.
  • Les heures. Compteurs, annualisation, temps partiels : l’écart se creuse en silence.
  • Les remplacements. On cherche qui est libre, on appelle, on note sur un coin de tableau. Rien n’est tracé.
  • Les arbitrages. Trancher entre couverture, équité et heures — sans en voir l’effet sur l’année.

Le produit

De la contrainte à la décision, en quatre temps.

De l’année posée en amont à la journée qu’il faut couvrir demain : quatre écrans de l’application, pris sur un établissement de démonstration. Sous chacun, ce qu’il faut y regarder.

  1. Construire

    Qui travaille, quel jour, à quel poste ?

    Le roulement se construit depuis vos postes, vos horaires, vos cycles et vos contrats — ou se reprend depuis votre planning actuel. Une journée peut porter plusieurs vacations séparées par une coupure.

    L’année posée jour par jour, sur un ou plusieurs établissements.

    Écran Construire le roulement de Roulya : diagnostic des prérequis avant construction — année active, date de démarrage du cycle, postes et horaires, besoins de couverture, agents actifs, lignes de cycle, quotités, remplaçants, codes et affectations, chacun avec son état et son détail.
    Construction du roulementRoulya vérifie ses prérequis un par un. Tant qu’un prérequis bloque, rien ne s’écrit.

  2. Contrôler

    Où le planning s’écarte-t-il de vos règles ?

    Couverture, repos, enchaînements, heures, annualisation : les contrôles lisent les horaires réels de la journée et appliquent les seuils que vous avez fixés, poste par poste et service par service.

    Trois niveaux de gravité · un contrôle daté et rattaché à une version.

    Écran Contrôles et alertes de Roulya : compteurs d’anomalies bloquantes, fortes et de qualité, score de qualité moyen, puis registre filtré sur le niveau bloquant, chaque ligne indiquant son niveau, son type, sa date et l’écart constaté.
    Agrandissement de l’écran Contrôles et alertes : deux compteurs, « Bloquantes 5 — arrêt obligatoire » et « Alertes fortes 92 — heures, ratio, couverture ».

    Cinq anomalies interdisent la validation ; les autres sont des points de vigilance. Le compte des unes ne se mélange jamais au compte des autres.

    Contrôles et alertesCe qui interdit une validation est compté à part des alertes fortes.

  3. Arbitrer

    Qui peut couvrir, et à quel prix ailleurs ?

    Une absence ouvre un besoin de remplacement, suivi jusqu’à sa résolution. Roulya propose les agents compatibles au regard de leurs contraintes, de leur disponibilité et de leurs heures. Vous décidez, et la décision est enregistrée.

    Roulya prépare la décision. Il ne la prend pas à votre place.

    Écran de pilotage de Roulya : situation du planning 2026 de l’établissement de démonstration, version V1 en construction, actions à traiter, absences à venir et demandes en attente, 19 agents actifs et activité récente datée avec son auteur.
    Agrandissement de la vue de pilotage : bloc « Absences et remplacements » indiquant « 0 en cours · 2 à venir · 3 demandes à traiter » et « Aucun besoin de remplacement ouvert ».

    Ce qui est en cours, ce qui arrive, ce qui reste à traiter.

    La situation du planningLes absences en cours, celles qui arrivent, les besoins encore ouverts.

  4. Publier et piloter

    Que part-il aux services, et sur quelle version ?

    Une version validée devient la version de référence : publiée, consultable par ceux que leur rôle et leur périmètre autorisent à la lire, et déclinée en documents — direction, comité de pilotage, planning terrain imprimable, suivi RH.

    Une seule version de référence, et les documents qui en découlent.

    Écran Rapports et exports de Roulya : rapport pilote, rapport COPIL, planning terrain et rapport RH, chacun en version annuelle ou mensuelle.
    Rapports et exportsChaque document existe en version annuelle et mensuelle, produite depuis la version en vigueur. Aucun export ne modifie les données.

Voir le produit en détail

Voir le détail des fonctionnalités

Ce sur quoi vous pouvez compter

Vos données restent les vôtres. Les décisions restent les vôtres.

  • Hébergement en France

    Environnement dédié à Roulya. Aucune installation : un navigateur suffit.

  • Votre fichier

    Chiffré dès sa réception, conservé hors du site et hors de l’application. Aucun service tiers de formulaire, aucun outil commercial externe.

  • Chacun son périmètre

    Comptes nominatifs, un rôle et un périmètre par compte : organisation, établissement, service. Le serveur refuse le reste — l’affichage n’y suffit pas.

  • Aucune décision automatique

    Roulya calcule, vérifie, propose, alerte. Il ne décide pas : valider et publier sont des actions explicites, datées et attribuées à leur auteur.

  • Réversibilité

    Vos données s’exportent à tout moment. Si vous partez, vos plannings partent avec vous.

  • Prise en main

    Un contact direct pendant le diagnostic et la mise en service. Ensuite, l’aide et les parcours de prise en main sont dans le logiciel, écran par écran.

  1. Cadrage
  2. Paramétrage
  3. Reprise de l’existant
  4. Prise en main
  5. Mise en service

Cinq temps annoncés d’avance, détaillés sur la page À propos.

Lire notre approche de la sécurité et de la confidentialité

Voir comment nous travaillons

Reprise

Vous n’avez pas à repartir de zéro.

Changer d’outil coûte surtout parce qu’il faut tout ressaisir. Roulya analyse votre fichier, reconnaît les codes de votre légende et vous montre le résultat avant d’appliquer quoi que ce soit. La correspondance sert aux imports suivants.

Vos codes restent les vôtres, et vos règles aussi : postes, horaires, cycles, besoins de couverture, seuils de repos et de coupure se paramètrent sur votre organisation, service par service.

Voir comment se passe une reprise

Écran Imports et reprise de Roulya : documents acceptés, dispositions de fichier reconnues et déroulé en quatre étapes avant écriture.
Agrandissement de l’écran Imports et reprise : l’encadré « Ce qui va se passer », en quatre points — Roulya lit le document sur son propre serveur sans envoi extérieur, montre ce qui a été reconnu et ce qui ne l’a pas été, laisse corriger ou exclure, puis n’écrit qu’après confirmation, sauvegarde faite.

Ce que Roulya annonce avant de lire votre fichier — et l’ordre dans lequel il le fait.

Reprise d’un planning existantCe que Roulya annonce avant de lire votre fichier, et l’ordre dans lequel il le fait.

Diagnostic gratuit

Envoyez votre planning. Nous vous rendons son analyse.

Le moyen le plus rapide de vérifier que Roulya répond à votre organisation.

Ce que vous envoyez

Votre planning actuel, au format dont vous disposez : tableur (.xlsx), CSV, PDF ou image. Vous pouvez aussi l’envoyer plus tard.

Ce que nous analysons

Sa structure, les codes de votre légende, et les contraintes qu’il révèle : couverture, cycles, nuits, week-ends, services.

Ce que vous recevez

Une synthèse écrite : ce que le planning contient, les codes reconnus, ceux qui demandent un arbitrage, les points de vigilance.

Le diagnostic est une analyse métier préparatoire : ni audit juridique, ni audit social, ni certification réglementaire, et aucune obligation d’achat.

Demander un diagnostic gratuit de votre planning

Le diagnostic porte sur votre planning et se rend par écrit. La démonstration se fait de vive voix, sur un établissement d’exemple et sans fichier à transmettre : réserver une démonstration.

Avant de nous écrire

Réponses essentielles

Roulya ne sert-il qu’au moment de construire l’année ?

Non. L’année se construit une fois, puis se tient : les absences se déclarent au fil de l’eau, chacune ouvre un besoin de remplacement suivi jusqu’à sa résolution, les contrôles se rejouent sur la version en cours, et le mois se rediffuse une fois ajusté. La vue annuelle sert à anticiper ; le travail se fait sur le mois et sur la journée.

Que devient le fichier que je transmets ?

Il est chiffré dès sa réception et conservé dans un espace d’accès restreint, hors du site et séparé de l’application. L’accès est réservé à l’éditeur et chaque consultation est enregistrée. Aucun service tiers de formulaire, aucun outil commercial externe, aucun acheminement par un tiers : le seul autre intervenant est l’hébergeur, en France, au titre de l’hébergement technique. Vous pouvez demander la suppression à tout moment.

Les prix sont-ils publics ?

Non, et pour une raison précise : le montant dépend de variables que nous ne connaissons pas avant d’avoir parlé avec vous — nombre d’établissements et de services, effectif planifié, nombre de plannings, accompagnement attendu à la mise en service. Nous établissons un devis sur votre périmètre réel, et nous donnons un ordre de grandeur avant de l’envoyer.

Roulya calcule-t-il la paie ou gère-t-il le pointage ?

Non. Roulya n’établit aucun bulletin ni aucune déclaration sociale, ne gère ni badgeage ni pointage, et n’est pas un SIRH. Il construit, contrôle et pilote des plannings, et produit les documents qui en découlent.

Commencez par votre planning actuel.

Le point de départ le plus simple : nous partons de ce que vous tenez déjà.

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